Responsible AI Platform
Bewerkbare downloads

Templates & Checklists

Praktische documenten voor EU AI Act compliance

Professionele templates, checklists en beleidsdocumenten. Download, pas aan met je eigen logo, en gebruik direct.

46+
Templates
Word
Bewerkbaar
NL/EN
Tweetalig

Van download naar implementatie

Templates geven structuur. De gap-intake bepaalt prioriteit.

Gebruik de templates als basis en laat daarna toetsen welke AI-systemen, leveranciers, beleidstukken en controles eerst aandacht nodig hebben.

Bepaal implementatiegapsLeg training en bewijs vast met LearnWize

Checklists & Assessments

Direct toepasbare checklists voor compliance

🛡️
Aanbevolen

AI Risicoclassificatie Tool

Bepaal in 5 stappen of jouw AI-systeem hoog-risico, beperkt risico of minimaal risico is volgens de EU AI Act.

Interactief

Responsible AI Platform

📋
NIEUW
Aanbevolen

AI Systemen Inventarisatie Tool

Interactieve tool om alle AI-systemen in je organisatie te inventariseren met risicoclassificatie en verantwoordelijken.

Interactief + CSV

Responsible AI Platform

✅

AI Leverancier Due Diligence

Uitgebreide vragenlijst (46+ vragen) voor het beoordelen van AI-leveranciers. Inclusief technische, privacy en compliance aspecten.

Interactief

Responsible AI Platform

📝

AI-systeem Intake Formulier

Vragenlijst voor leveranciers bij inkoop van AI-systemen. 9 secties met 46+ vragen.

Interactief

Responsible AI Platform

⚠️

Hoog-risico AI Systeem Assessment

Volledige assessment voor hoog-risico AI-systemen. Dekt alle vereisten uit Artikelen 8-15 met gap-analyse.

Word

Responsible AI Platform

🚫

Verboden AI Praktijken Checklist

Controleer of uw AI-gebruik onder verboden praktijken van Artikel 5 valt. Met voorbeelden en grensgevallen.

Excel

Responsible AI Platform

🔄

Provider vs Deployer Bepaling

Bepaal uw rol als provider of deployer van AI-systemen. Met beslisboom en verplichtingen per rol.

Word

Responsible AI Platform

👻

Shadow AI Detectie Checklist

Identificeer ongeautoriseerd AI-gebruik in uw organisatie. Met detectiemethoden en actieplan.

Excel

Responsible AI Platform

📊

AI Inventarisatie Vragenlijst

Gestructureerde vragenlijst om AI-gebruik binnen alle afdelingen te inventariseren, inclusief shadow AI.

Word

Responsible AI Platform

Beleidsdocumenten

Kant-en-klare templates voor intern beleid

📄
NIEUW
Aanbevolen

AI Beleid Template

Compleet AI-beleidsdocument met governance structuur, rollen, procedures en compliance-eisen.

Word16 pagina's
Details

Responsible AI Platform

🎓
NIEUW

AI Geletterdheidsbeleid

Template voor Artikel 4 compliance: trainingsbeleid, competentieniveaus en documentatie-eisen.

Word8 pagina's
Details

Responsible AI Platform

⚖️
NIEUW

Acceptable AI Use Policy

Richtlijnen voor medewerkers over verantwoord gebruik van AI-tools (ChatGPT, Copilot, etc.).

Word6 pagina's
Details

Responsible AI Platform

🏗️
NIEUW

AI Governance Framework

Volledig governance raamwerk met organisatiestructuur, besluitvorming, monitoring en rapportage.

Word12 pagina's
Details

Responsible AI Platform

🤝

AI Ethics Guidelines

Ethische richtlijnen voor AI-ontwikkeling en -gebruik, gebaseerd op ALTAI-framework. Met dilemma-kaders en workshop materiaal.

Word

Responsible AI Platform

👥

Rollen & Verantwoordelijkheden Matrix

RACI-matrix voor AI governance rollen: van C-level tot operationeel, inclusief DPO, CISO en AI Officer.

Excel

Responsible AI Platform

Compliance Documentatie

Templates voor wettelijk vereiste documentatie

⚖️
NIEUW
Aanbevolen

Fundamental Rights Impact Assessment (FRIA)

Complete FRIA template voor deployers van hoog-risico AI. Vereist onder Artikel 27 EU AI Act.

Interactief

Responsible AI Platform

📊
NIEUW
Aanbevolen

AI Register Template

Gestructureerd register voor alle AI-systemen in je organisatie. Vereist onder Artikel 49 EU AI Act.

Word8 pagina's
Details

Responsible AI Platform

📚
NIEUW

Technische Documentatie Checklist

Checklist voor Annex IV documentatie-eisen voor providers van hoog-risico AI-systemen.

Word10 pagina's
Details

Responsible AI Platform

✓
NIEUW

Conformiteitsbeoordeling Stappenplan

Stapsgewijze gids voor het uitvoeren van conformiteitsbeoordelingen voor hoog-risico AI.

Word14 pagina's
Details

Responsible AI Platform

🔍
NIEUW

AI Transparantie Melding

Template voor verplichte transparantiemeldingen bij AI-interacties (Artikel 50 EU AI Act).

Word6 pagina's
Details

Responsible AI Platform

🚨
NIEUW

AI Incident Response Plan

Stapsgewijs plan voor het afhandelen van AI-gerelateerde incidenten en meldingsverplichtingen.

Word10 pagina's
Details

Responsible AI Platform

📝
NIEUW

AI Training Registratie

Template voor AI-geletterdheid registraties, scores, certificaten en opvolging rond Artikel 4.

Word6 pagina's
Details

Responsible AI Platform

📋
NIEUW
Aanbevolen

Artikel 4 Bewijsdossier Checklist

Checklist om AI-geletterdheid aantoonbaar te maken met rollenmatrix, leerdoelen, trainingsrecords, certificaten en managementrapportage.

Word7 pagina's
Details

Responsible AI Platform

🔐
Aanbevolen

DPIA voor AI Systemen

Data Protection Impact Assessment specifiek voor AI. Combineert AVG (Artikel 35) met AI Act vereisten.

Word

Responsible AI Platform

✅

Conformiteitsverklaring Template

EU-conformiteitsverklaring voor hoog-risico AI-systemen (Artikel 47, Annex V). Direct invulbaar.

Word

Responsible AI Platform

Sector: HR & werkgelegenheid

Templates voor AI in werving, selectie, personeelsbeheer en monitoring

HR
NIEUW
Aanbevolen

HR-AI Evidence Pack

Templatepakket voor Annex III punt 4: werving/selectie en personeelsbeheer/monitoring.

ZIP
Details

Responsible AI Platform

Referentiedocumenten

Officiële documenten en richtlijnen

📜

EU AI Act Volledige Tekst

De complete officiële tekst van de EU AI Act (Verordening 2024/1689).

PDF144 pagina's

Responsible AI Platform

🎓

AI Geletterdheid Implementatiegids

Praktische gids voor het implementeren van AI-geletterdheid in je organisatie.

PDF24 pagina's

Responsible AI Platform

👁️

Menselijke Tussenkomst Gids

Richtlijnen voor betekenisvolle menselijke tussenkomst bij AI-systemen.

PDF20 pagina's

Responsible AI Platform

📊

Algoritmeregistratie Gids

Complete handleiding voor algoritmeregistratie volgens de EU AI Act 2025.

PDF32 pagina's

Responsible AI Platform

Training & Awareness

Trainingsmateriaal voor AI-geletterdheid en bewustwording

🎯
Aanbevolen

AI Geletterdheid Trainingsplan

Compleet trainingsplan voor Artikel 4 compliance: leerdoelen per doelgroep, modules en evaluatiemethoden.

Word

Responsible AI Platform

📝

AI Geletterdheid Assessment

Assessment-tool om AI-kennisniveau van medewerkers te meten op drie niveaus: basis, gevorderd en expert.

Excel

Responsible AI Platform

📊

Management Briefing Template

Kant-en-klaar document om het management te briefen over de EU AI Act en de impact op de organisatie.

Word

Responsible AI Platform

Sector: Financieel

Templates specifiek voor banken, verzekeraars en financiële instellingen

🏦
Aanbevolen

AI Risicoregister Financieel

Pre-filled risicoregister met financiële AI use cases: kredietbeoordeling, fraudedetectie, algoritmische handel.

Excel

Responsible AI Platform

💳

FRIA Kredietbeoordeling

Verplichte FRIA voor kredietbeoordeling AI (Art. 27). Voorgevuld met financiële context en discriminatierisico's.

Word

Responsible AI Platform

🗺️

Regulatory Mapping Financieel

Mapping AI Act vs MiFID II, PSD2, DORA, Solvency II. Met gap-analyse en prioritering.

Excel

Responsible AI Platform

📍

Compliance Roadmap Financieel

Stapsgewijs implementatieplan voor banken en verzekeraars. Met DNB/ECB supervisieverwachtingen.

Word

Responsible AI Platform

Sector: Zorg

Templates specifiek voor ziekenhuizen, zorgverzekeraars en zorginstellingen

🏥
Aanbevolen

AI Risicoregister Zorg

Pre-filled risicoregister met zorg-AI use cases: diagnostiek, triage, medicijnonderzoek. Inclusief MDR/IVDR.

Excel

Responsible AI Platform

🩺

FRIA Diagnostiek AI

FRIA voor diagnostische AI in de zorg. Focus op patiëntveiligheid, informed consent en CE-markering.

Word

Responsible AI Platform

🗺️

Regulatory Mapping Zorg

Mapping AI Act vs MDR, IVDR, Wkkgz, NEN 7510. Met gap-analyse per artikel.

Excel

Responsible AI Platform

📍

Compliance Roadmap Zorg

Implementatieplan voor ziekenhuizen en zorgverzekeraars. CE-markering, klinische validatie, IGJ-verwachtingen.

Word

Responsible AI Platform

Sector: Overheid

Templates specifiek voor gemeenten, ministeries en uitvoeringsorganisaties

🏛️
Aanbevolen

AI Risicoregister Overheid

Pre-filled risicoregister met overheids-AI use cases: fraudedetectie, burgerdiensten, biometrie. Met Algoritmeregister-vereisten.

Excel

Responsible AI Platform

⚖️

FRIA Publieke Dienstverlening

FRIA voor overheids-AI. Focus op non-discriminatie, transparantie (Woo), burgerrechten en ADM-richtlijnen.

Word

Responsible AI Platform

🗺️

Regulatory Mapping Overheid

Mapping AI Act vs Awb, Woo, BIO, Algoritmeregister, IAMA. Met gap-analyse.

Excel

Responsible AI Platform

📍

Compliance Roadmap Overheid

Implementatieplan voor gemeenten en ministeries. Algoritmeregister, IAMA-integratie, inkoopvereisten.

Word

Responsible AI Platform

Sector: Technologie

Templates specifiek voor techbedrijven, SaaS-providers en AI-startups

💻
Aanbevolen

AI Risicoregister Tech

Pre-filled risicoregister met tech-AI use cases: GPAI-modellen, SaaS AI, recommender systems, generatieve AI.

Excel

Responsible AI Platform

🤖

GPAI Compliance Gids

Compliance gids voor GPAI-providers (Art. 51-53): model cards, copyright, systeemrisico, Code of Practice.

Word

Responsible AI Platform

🗺️

Regulatory Mapping Tech

Mapping AI Act vs DSA, DMA, Cyber Resilience Act, Product Liability Directive. Met gap-analyse.

Excel

Responsible AI Platform

📍

Compliance Roadmap Tech

Implementatieplan voor techbedrijven: open-source vrijstellingen, SME sandbox, conformiteitsbeoordeling.

Word

Responsible AI Platform

🏛️

Templates voor Overheden

Speciaal ontwikkelde templates voor overheidsorganisaties: AI-intake formulieren, algoritmeregister invulhulp, college-voorstellen en meer.

Bekijk overheid templates

Veelgestelde Vragen

Antwoorden op de meest voorkomende vragen over de EU AI Act

Klaar voor je eerste AI Act-route?

Ontdek welke EU AI Act-gap jouw organisatie eerst moet oplossen.

500+
Professionals getraind
50+
Organisaties geholpen
Ontvang gerichte AI Act-routeBekijk trainingen

Alle templates bevatten een subtiele Responsible AI Platform vermelding