Templates & Checklists
Praktische documenten voor EU AI Act compliance
Professionele templates, checklists en beleidsdocumenten. Download, pas aan met je eigen logo, en gebruik direct.
Aanbevolen Templates
Onze meest gebruikte compliance documenten
AI Risicoclassificatie Tool
Bepaal in 5 stappen of jouw AI-systeem hoog-risico, beperkt risico of minimaal risico is volgens de EU AI Act.
Responsible AI Platform
AI Systemen Inventarisatie Tool
Interactieve tool om alle AI-systemen in je organisatie te inventariseren met risicoclassificatie en verantwoordelijken.
Responsible AI Platform
AI Beleid Template
Compleet AI-beleidsdocument met governance structuur, rollen, procedures en compliance-eisen.
Responsible AI Platform
Fundamental Rights Impact Assessment (FRIA)
Complete FRIA template voor deployers van hoog-risico AI. Vereist onder Artikel 27 EU AI Act.
Responsible AI Platform
AI Register Template
Gestructureerd register voor alle AI-systemen in je organisatie. Vereist onder Artikel 49 EU AI Act.
Responsible AI Platform
Artikel 4 Bewijsdossier Checklist
Checklist om AI-geletterdheid aantoonbaar te maken met rollenmatrix, leerdoelen, trainingsrecords, certificaten en managementrapportage.
Responsible AI Platform
DPIA voor AI Systemen
Data Protection Impact Assessment specifiek voor AI. Combineert AVG (Artikel 35) met AI Act vereisten.
Responsible AI Platform
AI Geletterdheid Trainingsplan
Compleet trainingsplan voor Artikel 4 compliance: leerdoelen per doelgroep, modules en evaluatiemethoden.
Responsible AI Platform
AI Risicoregister Financieel
Pre-filled risicoregister met financiële AI use cases: kredietbeoordeling, fraudedetectie, algoritmische handel.
Responsible AI Platform
AI Risicoregister Zorg
Pre-filled risicoregister met zorg-AI use cases: diagnostiek, triage, medicijnonderzoek. Inclusief MDR/IVDR.
Responsible AI Platform
AI Risicoregister Overheid
Pre-filled risicoregister met overheids-AI use cases: fraudedetectie, burgerdiensten, biometrie. Met Algoritmeregister-vereisten.
Responsible AI Platform
AI Risicoregister Tech
Pre-filled risicoregister met tech-AI use cases: GPAI-modellen, SaaS AI, recommender systems, generatieve AI.
Responsible AI Platform
Van download naar implementatie
Templates geven structuur. De gap-intake bepaalt prioriteit.
Gebruik de templates als basis en laat daarna toetsen welke AI-systemen, leveranciers, beleidstukken en controles eerst aandacht nodig hebben.
Checklists & Assessments
Direct toepasbare checklists voor compliance
AI Risicoclassificatie Tool
Bepaal in 5 stappen of jouw AI-systeem hoog-risico, beperkt risico of minimaal risico is volgens de EU AI Act.
Responsible AI Platform
AI Systemen Inventarisatie Tool
Interactieve tool om alle AI-systemen in je organisatie te inventariseren met risicoclassificatie en verantwoordelijken.
Responsible AI Platform
AI Leverancier Due Diligence
Uitgebreide vragenlijst (46+ vragen) voor het beoordelen van AI-leveranciers. Inclusief technische, privacy en compliance aspecten.
Responsible AI Platform
AI-systeem Intake Formulier
Vragenlijst voor leveranciers bij inkoop van AI-systemen. 9 secties met 46+ vragen.
Responsible AI Platform
Hoog-risico AI Systeem Assessment
Volledige assessment voor hoog-risico AI-systemen. Dekt alle vereisten uit Artikelen 8-15 met gap-analyse.
Responsible AI Platform
Verboden AI Praktijken Checklist
Controleer of uw AI-gebruik onder verboden praktijken van Artikel 5 valt. Met voorbeelden en grensgevallen.
Responsible AI Platform
Provider vs Deployer Bepaling
Bepaal uw rol als provider of deployer van AI-systemen. Met beslisboom en verplichtingen per rol.
Responsible AI Platform
Shadow AI Detectie Checklist
Identificeer ongeautoriseerd AI-gebruik in uw organisatie. Met detectiemethoden en actieplan.
Responsible AI Platform
AI Inventarisatie Vragenlijst
Gestructureerde vragenlijst om AI-gebruik binnen alle afdelingen te inventariseren, inclusief shadow AI.
Responsible AI Platform
Beleidsdocumenten
Kant-en-klare templates voor intern beleid
AI Beleid Template
Compleet AI-beleidsdocument met governance structuur, rollen, procedures en compliance-eisen.
Responsible AI Platform
AI Geletterdheidsbeleid
Template voor Artikel 4 compliance: trainingsbeleid, competentieniveaus en documentatie-eisen.
Responsible AI Platform
Acceptable AI Use Policy
Richtlijnen voor medewerkers over verantwoord gebruik van AI-tools (ChatGPT, Copilot, etc.).
Responsible AI Platform
AI Governance Framework
Volledig governance raamwerk met organisatiestructuur, besluitvorming, monitoring en rapportage.
Responsible AI Platform
AI Ethics Guidelines
Ethische richtlijnen voor AI-ontwikkeling en -gebruik, gebaseerd op ALTAI-framework. Met dilemma-kaders en workshop materiaal.
Responsible AI Platform
Rollen & Verantwoordelijkheden Matrix
RACI-matrix voor AI governance rollen: van C-level tot operationeel, inclusief DPO, CISO en AI Officer.
Responsible AI Platform
Compliance Documentatie
Templates voor wettelijk vereiste documentatie
Fundamental Rights Impact Assessment (FRIA)
Complete FRIA template voor deployers van hoog-risico AI. Vereist onder Artikel 27 EU AI Act.
Responsible AI Platform
AI Register Template
Gestructureerd register voor alle AI-systemen in je organisatie. Vereist onder Artikel 49 EU AI Act.
Responsible AI Platform
Technische Documentatie Checklist
Checklist voor Annex IV documentatie-eisen voor providers van hoog-risico AI-systemen.
Responsible AI Platform
Conformiteitsbeoordeling Stappenplan
Stapsgewijze gids voor het uitvoeren van conformiteitsbeoordelingen voor hoog-risico AI.
Responsible AI Platform
AI Transparantie Melding
Template voor verplichte transparantiemeldingen bij AI-interacties (Artikel 50 EU AI Act).
Responsible AI Platform
AI Incident Response Plan
Stapsgewijs plan voor het afhandelen van AI-gerelateerde incidenten en meldingsverplichtingen.
Responsible AI Platform
AI Training Registratie
Template voor AI-geletterdheid registraties, scores, certificaten en opvolging rond Artikel 4.
Responsible AI Platform
Artikel 4 Bewijsdossier Checklist
Checklist om AI-geletterdheid aantoonbaar te maken met rollenmatrix, leerdoelen, trainingsrecords, certificaten en managementrapportage.
Responsible AI Platform
DPIA voor AI Systemen
Data Protection Impact Assessment specifiek voor AI. Combineert AVG (Artikel 35) met AI Act vereisten.
Responsible AI Platform
Conformiteitsverklaring Template
EU-conformiteitsverklaring voor hoog-risico AI-systemen (Artikel 47, Annex V). Direct invulbaar.
Responsible AI Platform
Referentiedocumenten
Officiële documenten en richtlijnen
EU AI Act Volledige Tekst
De complete officiële tekst van de EU AI Act (Verordening 2024/1689).
Responsible AI Platform
AI Geletterdheid Implementatiegids
Praktische gids voor het implementeren van AI-geletterdheid in je organisatie.
Responsible AI Platform
Menselijke Tussenkomst Gids
Richtlijnen voor betekenisvolle menselijke tussenkomst bij AI-systemen.
Responsible AI Platform
Algoritmeregistratie Gids
Complete handleiding voor algoritmeregistratie volgens de EU AI Act 2025.
Responsible AI Platform
Training & Awareness
Trainingsmateriaal voor AI-geletterdheid en bewustwording
AI Geletterdheid Trainingsplan
Compleet trainingsplan voor Artikel 4 compliance: leerdoelen per doelgroep, modules en evaluatiemethoden.
Responsible AI Platform
AI Geletterdheid Assessment
Assessment-tool om AI-kennisniveau van medewerkers te meten op drie niveaus: basis, gevorderd en expert.
Responsible AI Platform
Management Briefing Template
Kant-en-klare presentatie om het management te briefen over de EU AI Act en de impact op de organisatie.
Responsible AI Platform
Sector: Financieel
Templates specifiek voor banken, verzekeraars en financiële instellingen
AI Risicoregister Financieel
Pre-filled risicoregister met financiële AI use cases: kredietbeoordeling, fraudedetectie, algoritmische handel.
Responsible AI Platform
FRIA Kredietbeoordeling
Verplichte FRIA voor kredietbeoordeling AI (Art. 27). Voorgevuld met financiële context en discriminatierisico's.
Responsible AI Platform
Regulatory Mapping Financieel
Mapping AI Act vs MiFID II, PSD2, DORA, Solvency II. Met gap-analyse en prioritering.
Responsible AI Platform
Compliance Roadmap Financieel
Stapsgewijs implementatieplan voor banken en verzekeraars. Met DNB/ECB supervisieverwachtingen.
Responsible AI Platform
Sector: Zorg
Templates specifiek voor ziekenhuizen, zorgverzekeraars en zorginstellingen
AI Risicoregister Zorg
Pre-filled risicoregister met zorg-AI use cases: diagnostiek, triage, medicijnonderzoek. Inclusief MDR/IVDR.
Responsible AI Platform
FRIA Diagnostiek AI
FRIA voor diagnostische AI in de zorg. Focus op patiëntveiligheid, informed consent en CE-markering.
Responsible AI Platform
Regulatory Mapping Zorg
Mapping AI Act vs MDR, IVDR, Wkkgz, NEN 7510. Met gap-analyse per artikel.
Responsible AI Platform
Compliance Roadmap Zorg
Implementatieplan voor ziekenhuizen en zorgverzekeraars. CE-markering, klinische validatie, IGJ-verwachtingen.
Responsible AI Platform
Sector: Overheid
Templates specifiek voor gemeenten, ministeries en uitvoeringsorganisaties
AI Risicoregister Overheid
Pre-filled risicoregister met overheids-AI use cases: fraudedetectie, burgerdiensten, biometrie. Met Algoritmeregister-vereisten.
Responsible AI Platform
FRIA Publieke Dienstverlening
FRIA voor overheids-AI. Focus op non-discriminatie, transparantie (Woo), burgerrechten en ADM-richtlijnen.
Responsible AI Platform
Regulatory Mapping Overheid
Mapping AI Act vs Awb, Woo, BIO, Algoritmeregister, IAMA. Met gap-analyse.
Responsible AI Platform
Compliance Roadmap Overheid
Implementatieplan voor gemeenten en ministeries. Algoritmeregister, IAMA-integratie, inkoopvereisten.
Responsible AI Platform
Sector: Technologie
Templates specifiek voor techbedrijven, SaaS-providers en AI-startups
AI Risicoregister Tech
Pre-filled risicoregister met tech-AI use cases: GPAI-modellen, SaaS AI, recommender systems, generatieve AI.
Responsible AI Platform
GPAI Compliance Gids
Compliance gids voor GPAI-providers (Art. 51-53): model cards, copyright, systeemrisico, Code of Practice.
Responsible AI Platform
Regulatory Mapping Tech
Mapping AI Act vs DSA, DMA, Cyber Resilience Act, Product Liability Directive. Met gap-analyse.
Responsible AI Platform
Compliance Roadmap Tech
Implementatieplan voor techbedrijven: open-source vrijstellingen, SME sandbox, conformiteitsbeoordeling.
Responsible AI Platform
Templates voor Overheden
Speciaal ontwikkelde templates voor overheidsorganisaties: AI-intake formulieren, algoritmeregister invulhulp, college-voorstellen en meer.
Bekijk overheid templatesVeelgestelde Vragen
Antwoorden op de meest voorkomende vragen over de EU AI Act
Klaar voor je eerste AI Act-route?
Ontdek welke EU AI Act-gap jouw organisatie eerst moet oplossen.
Alle templates bevatten een subtiele Responsible AI Platform vermelding